Em uso em escritórios de advocacia em Portugal — feita à medida, um a um.
O que costuma correr mal
Não é falta de trabalho. É falta de sítio onde ver tudo.
01
O prazo que ninguém viu
A publicação sai, a notificação perde-se no meio de dezenas de e-mails, e o prazo aparece tarde demais.
02
«Doutora, há novidades?»
O cliente liga a perguntar o estado do processo e alguém tem de largar tudo para ir procurar onde está.
03
O honorário por cobrar
A avença venceu, ninguém reparou, e quando se dá conta já passou um mês — ou dois.
A solução
Uma agenda feita para o seu escritório, não para toda a gente.
Não é um programa de prateleira onde tem de encaixar a sua maneira de trabalhar. É construída à medida do escritório, com os campos que usa e sem os que não usa.
Painel principalProcessos e prazosGestão de clientes
Processos e prazosCada processo com o seu estado, datas e histórico.
Ficha do clienteDados, documentos e conversas, tudo no mesmo sítio.
Documentos em PDFGera as peças e minutas já preenchidas com os dados do cliente.
Honorários e avençasQuem pagou, quem falta, e o que vence este mês.
Lembretes por WhatsAppO cliente é avisado sem ninguém ter de escrever a mensagem.
Abre no telemóvelÉ web. Sem instalar nada, no computador ou no telemóvel.
O que mais nenhuma agenda faz
Um robô que vai ao Citius por si.
Todos os dias, sozinho, o robô entra no Citius, procura os seus processos e traz o que é novo para dentro da agenda. Quando há uma publicação, ela aparece — sem depender de alguém se lembrar de ir ver.
Corre sozinhoTodos os dias, à hora que combinarmos.
Avisa quando há novidadeA publicação chega à agenda, não a uma caixa de correio cheia.
Fica com o históricoO que já foi publicado não se perde nem se repete.
O que muda no dia a diaEXEMPLO
★★★★★
Deixei de andar à procura. Abro a agenda de manhã e vejo logo o que é novo, que prazos tenho e quem me falta cobrar.Exemplo ilustrativo · Advocacia
Antes de falarmos
Perguntas que me fazem sempre.
Quanto custa?
Sob consulta. Cada escritório precisa de coisas diferentes, por isso não há tabela: vemos juntos o que faz falta e recebe uma proposta à medida, válida por 30 dias. A conversa não tem compromisso nenhum.
Tenho de instalar alguma coisa?
Não. Abre no navegador, como um site — no computador do escritório, no portátil ou no telemóvel.
E se eu não perceber nada de tecnologia?
Não precisa. Sou eu que monto tudo, e a agenda é entregue já a funcionar com os seus dados. Fica com apoio nos primeiros 30 dias para tirar dúvidas.
Serve só para direito da imigração?
Foi aí que nasceu e é onde tem mais quilómetros, mas a estrutura é a mesma para qualquer área: processos, prazos, clientes, documentos e honorários. Ajusta-se ao que o seu escritório faz.
Quanto tempo demora a ter isto a funcionar?
Depende do tamanho do escritório e do que quiser lá dentro. Digo-lhe uma data concreta no orçamento — e é essa que conta.
Vamos a isto
Quer ver como ficaria no seu escritório?
Mande-me uma mensagem e mostro-lhe a agenda a funcionar. Sem compromisso e sem apresentação de vendas — vê e decide.
